Politique de confidentialité

SENTINEL AUDITING L.L.C.

Date d’entrée en vigueur : 21 octobre 2026

1. Objet de la présente politique

La présente politique explique comment Sentinel Auditing L.L.C. (« Sentinel », « nous », « notre »), établie à Dubaï, aux Émirats arabes unis, collecte, utilise, conserve, partage et protège les données personnelles lorsque vous consultez notre site internet, nous contactez ou sollicitez des renseignements sur nos services professionnels. Elle précise également comment nous contacter au sujet de vos données personnelles.

2. Données personnelles collectées

Nous pouvons collecter : (a) des coordonnées et informations professionnelles, telles que votre nom, votre société, votre fonction, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone ; (b) les informations figurant dans vos demandes, échanges ou demandes de devis ; (c) les informations nécessaires à l’évaluation ou à l’exécution d’une mission professionnelle, notamment les documents d’identité, de propriété et de conformité, lorsque cela est approprié et légal ; et (d) des données techniques de navigation, telles que l’adresse IP, les informations sur le navigateur et l’appareil, les pages consultées et les horaires approximatifs de visite, dans la mesure où elles sont collectées par le site et ses prestataires. Veuillez ne pas transmettre de dossiers clients confidentiels ni de pièces d’identité sensibles au moyen d’un formulaire de contact général, sauf demande expresse de notre part par un canal approprié.

3. Finalités du traitement

Nous utilisons les données personnelles pour répondre aux demandes, évaluer de potentielles missions, préparer des propositions, communiquer avec nos clients et contacts professionnels, administrer nos services, assurer le fonctionnement et la sécurité du site, respecter nos obligations légales et professionnelles et protéger nos intérêts commerciaux légitimes lorsque la loi l’autorise. Nous envoyons des communications commerciales lorsque la loi le permet, sous réserve du consentement ou des droits d’opposition requis.

4. Licéité du traitement

Nous traitons les données personnelles uniquement lorsqu’un fondement juridique valable ou une exception légale applicable le permet, notamment le consentement lorsqu’il est requis, les démarches liées à un contrat demandé et le respect d’obligations légales ou réglementaires. Le fondement applicable dépend de la nature des données et de la finalité du traitement. La présente politique ne signifie pas que tous les traitements reposent sur le consentement.

5. Partage des données et prestataires

Nous ne vendons pas de données personnelles. Nous pouvons communiquer des informations pertinentes aux membres de notre personnel et aux conseillers professionnels qui en ont besoin, aux prestataires d’hébergement et de technologies du site (y compris ceux intervenant sur notre site hébergé sur Shopify), ainsi qu’aux tribunaux, régulateurs ou autorités publiques compétents lorsque la loi l’exige ou le permet. Lorsque des prestataires traitent des données pour notre compte, nous recherchons des garanties appropriées en matière de confidentialité, de sécurité et de contrat.

6. Transferts internationaux

Certains prestataires technologiques ou professionnels peuvent traiter des informations en dehors des Émirats arabes unis. Lorsqu’un transfert international intervient, nous prenons les mesures requises par la législation applicable en matière de protection des données, compte tenu du pays de destination, de la finalité du transfert et des garanties disponibles.

7. Durées de conservation

Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales, réglementaires et professionnelles applicables. En particulier :

• Dossiers d’audit et autres missions professionnelles

Les dossiers relevant de l’article 19 du décret-loi fédéral des Émirats arabes unis n° 41 de 2023 sont conservés pendant au moins dix (10) ans à compter de la date de remise du rapport au client. Lorsque ces dossiers concernent une procédure en cours devant les autorités judiciaires, le délai de conservation est calculé à compter de la date du jugement définitif, conformément à cet article.

• Documents AML/KYC

Les documents soumis aux règles applicables des Émirats arabes unis en matière de conservation des informations relatives à la lutte contre le blanchiment de capitaux et à la connaissance du client sont conservés pendant au moins cinq (5) ans, à compter de l’événement prévu par la loi, notamment la fin de la relation d’affaires ou, le cas échéant, un événement réglementaire ou judiciaire ultérieur.

• Demandes reçues via le site et correspondance

Conservées uniquement pendant la durée raisonnablement nécessaire pour répondre aux demandes, gérer les relations commerciales potentielles ou existantes et respecter les obligations légales applicables.

• Données techniques du site et cookies

Conservées en fonction de leur finalité, des exigences légales applicables et des paramètres de configuration et de conservation des technologies effectivement utilisées.

À l’expiration de la période applicable, les données personnelles sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées, sauf lorsqu’une conservation supplémentaire est légalement requise ou justifiée.

8. Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables destinées à protéger les données personnelles contre tout accès, divulgation, modification ou perte non autorisés. Aucune transmission par internet ni aucun système de stockage électronique n’est totalement sécurisé. Veuillez éviter de transmettre des documents sensibles relatifs à une mission au moyen de formulaires non sécurisés.

9. Cookies et technologies du site

Notre site peut utiliser des cookies et technologies similaires nécessaires à son fonctionnement et, lorsqu’ils sont activés, des outils d’analyse, de préférences ou de marketing. Les cookies effectivement utilisés dépendent de la configuration du site Shopify et des applications installées. Lorsque la loi l’exige, nous demandons votre consentement avant de déposer des cookies non essentiels et proposons un moyen de gérer les préférences concernées. Les paramètres de votre navigateur peuvent également vous permettre de contrôler les cookies.

10. Vos droits

Sous réserve de la législation applicable et des exceptions pertinentes, vous pouvez disposer de droits d’accès, de rectification, d’effacement ou de limitation du traitement de vos données personnelles, de retrait du consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci, ainsi que d’autres droits prévus par la loi. Nous pouvons être amenés à vérifier votre identité et à conserver certaines informations lorsque la loi ou nos obligations professionnelles l’imposent.

11. Sites tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites ou plateformes tiers, notamment LinkedIn. Nous ne sommes pas responsables de leur contenu ni de leurs pratiques de confidentialité. Nous vous invitons à consulter leurs politiques respectives.

12. Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique afin de tenir compte de l’évolution de nos services, des technologies du site ou des exigences légales. La dernière version sera publiée sur notre site avec sa date d’entrée en vigueur.

13. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou demande relative à vos données personnelles, contactez Sentinel Auditing L.L.C. à l’adresse support@sentinel-audit.ae. Localisation : Dubaï, Émirats arabes unis.